SİRKÜLER NO: ANK-2023 / 85 İST, 16.08.2023
ÖZET: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi, e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi ve e-Adisyon Uygulamalarında Düzenlenen Belgelerde “Karekod” Bulundurma Zorunluluğu Getirildi.
509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin;
- “IV.1.3. e-Faturada Bulunması Gereken Bilgiler”,
- “IV.2.3. e-Arşiv Faturada Bulunması Gereken Bilgiler”,
- “IV.3.3. e-İrsaliyede Bulunması Gereken Bilgiler”,
- “IV.4.3. e-Serbest Meslek Makbuzunda Bulunması Gereken Bilgiler”,
- “IV.5.3. e-Müstahsil Makbuzunda Bulunması Gereken Bilgiler”,
- “IV.8.3. e-Sigorta Komisyon Gider Belgesinde Bulunması Gereken Bilgiler”,
- “IV.10.3. e-Döviz Alım-Satım Belgesinde Bulunması Gereken Bilgiler”
- “IV.12.3. e-Adisyon Belgesinin Düz. ve Belgede Bulunması Gereken Bilgiler”
başlıklı bölümlerinde “Başkanlık sistemlerinden elektronik bilgi içeriği belirlenen karekod veya barkod (Başkanlık tarafından ebelge.gib.gov.tr adresinden yapılan duyuruda belirtilecek tarihten itibaren).” açıklaması yapılmış olup e-belgelerde bulunması gereken bilgi olarak düzenlenmişti.
17 Şubat 2023 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bu konuda yapılan duyuruda;
e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu, e-Müstahsil Makbuzu, e-Sigorta Komisyon Gider Belgesi, e-Döviz ve Kıymetli Maden Alım Satım Belgesi ve e-Adisyon uygulamalarında düzenlenen belgelerde “Karekod” bulunmasına ilişkin açıklamaları içeren Karekod Standardı Kılavuzu yayınlandığı,
Bu kapsamda, bahse konu Kılavuzda esasları belirlenen “Karekod”un 1 Eylül 2023 tarihinden itibaren düzenlenecek elektronik belgelerde zorunlu olarak bulunmasının uygun görüldüğü,
Özel entegratörler ile bilgi işlem sistemleri entegrasyonu yapan mükelleflerin söz konusu tarihe kadar sistemlerinde gerekli geliştirmeleri yapmalarının gerektiği
belirtilmiştir.
27.07.2023 tarihinde Karekod Standardı Kılavuzu güncellenmiştir.
Söz konusu duyuruya ve kılavuzlara aşağıdaki bağlantı yolları ile ulaşabilirsiniz.
https://ebelge.gib.gov.tr/duyurular.html
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/Karekod_veya_Barkod_Standardi_Kilavuzu_V.1.0.pdf
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/Karekod_Standardi_Kilavuzu_V.1.1.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan 17 Şubat 2023 tarihli diğer bir duyuruda aşağıdaki açıklamalar yapılmıştır.
– 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin “IV.2.4.5. Elektronik Ticaret Kapsamında Düzenlenen e-Arşiv Faturalara İlişkin Usul ve Esaslar” başlıklı bölümünün birinci paragrafında;
– “e-Arşiv Fatura uygulamasına dâhil olup internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar, yaptıkları satışlara ilişkin e-Arşiv Faturaları elektronik ortamda iletmek zorundadır. Söz konusu satışlarda; sevk irsaliyesi ya da e-İrsaliyenin bir örneğinin (veya format ve standardı Başkanlıkça belirlenen ve bu satışa ilişkin olarak düzenlenen e-İrsaliyenin elektronik ortamda sorgulanmasına, görüntülenmesine, doğrulanmasına imkân veren bilgileri barındıran özel kodlu belgenin kağıt çıktısının), sevk irsaliyesi yerine geçen e-Arşiv Faturanın kağıt çıktısının ya da ÖKC fatura bilgi fişinin sevk edilen malın yanında bulunması gerekmektedir.” ifadelerin yer aldığı belirtilmiştir.
Bu kapsamda internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapanlar, satışa konu malın yanında bulundurmak zorunda oldukları e-İrsaliye örneği yerine internet adresinde yayımlanan Karekod Standardı Kılavuzunun “2.5 e-İrsaliye Belgesinde Karekod Bilgileri” bölümünde belirtilen alanları içerecek şekilde oluşturacakları ve üzerinde “e-İrsaliye Karekodu” ibaresini içeren “Karekod”un çıktısı veya etiketini kullanabileceklerdir. Bu şekilde oluşturulan ve ambalaj ya da paket üzerinde bulunması gereken “Karekod”un çıktısı veya etiketinin tam ve eksiksiz şekilde okunabilir olması gerekmektedir.
Özel entegratörler ile bilgi işlem sistemleri entegrasyonu yapan mükelleflerin söz konusu tarihe kadar sistemlerinde gerekli geliştirmeleri yapmaları gerekmektedir.
Söz konusu duyuruya aşağıdaki bağlantı yolu ile ulaşabilirsiniz.
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/e-Irsaliye_Uygulamasinda_Karekod_Standardi_Kullanimi_Hakkinda_Duyuru.pdf
Saygılarımızla.
